Le CND a opté depuis sa création pour l’informatisation des tâches de collecte, d’indexation, d’analyse, de stockage et de diffusion de l’information dans le cadre d’une chaîne documentaire alimentant ses bases de données normalisées et multilingue: Maalama Bibliographique, Maalama textuelle, Webothèque, accessibles par le Web à partir du portail Abhatoo: www.abhatoo.net.ma
Le Centre National de Documentation a pour principale vocation de collecter, traiter, stocker et diffuser la documentation et l’information concernant le développement économique, social et durable du Maroc.
Les sources potentielles d’information et de documentation du CND sont les organismes publics et semi publics marocains dont la production documentaire porte sur le Maroc ou autre sujet, ainsi que les institutions étrangères dont les documents traitent du Maroc. La politique de collecte des documents du CND consiste à repérer dans la littérature grise et les publications éditées (multilingues et multimédias) le maximum de documents pertinents que les informatistes du CND sélectionnent selon des critères bien précis et traitent dans des bases de données bibliographiques et textuelles accessibles à ses usagers via un portail de recherche documentaire : « Abhatoo ».
Le périmètre documentaire de « Abhatoo » délimite les domaines d’intérêt du CND tels que déclinés dans ses plans de classement et dont la couverture géographique concerne en priorité le Maroc mais aussi le Maroc dans son environnement euro méditerranéen, arabe, musulman et africain ainsi que les pays ayant des accords avancés avec le Maroc.
Les documents potentiels au traitement dans le portail de recherche documentaire « Abhatoo » répondent à la Couverture thématique et géographique de la charte documentaire du CND dont on peut énumérer les critères selon la liste indicative suivante :
1. Document produit par une institution marocaine (Quelque soit le sujet)
2. Document traitant du Maroc (Quelque soit la source productrice)
3. Document traitant d’un sujet dans plusieurs pays dont le Maroc
4. Document se référant au cas du Maroc
5. Document présentant une analyse thématique de « Bonnes pratiques » internationale pouvant être liée à l’une des problématiques du développement au Maroc.
6. Document présentant une analyse critique thématique pouvant être liée à l’une des problématiques du développement du Maroc
7. Document d’un pays ou sur un pays ayant des accords avancés avec le Maroc, dont la thématique est incluse dans ces accords
8. Document traitant d’un pays dont le niveau de développement est similaire à celui du Maroc (Par rapport à une des problématiques de développement du Maroc.)
9. Document présentant un benchmarking d’un sujet lié à l’une des problématiques du développement du Maroc
10. Document qui enseigne sur un sujet lié à l’une des problématiques du développement du Maroc
11. Document qui traite et informe sur un sujet lié à l’une des problématiques du développement du Maroc
12. Document qui traite et analyse un des sujets des plans de classement à travers un ensemble de références bibliographiques
13. Document qui présente des statistiques régulières produites par des organismes étatiques marocains sur un secteur économique ou social
14. Document présentant une étude comparative sur un sujet au Maroc ou entre le Maroc et autres pays ou bien entre plusieurs pays sur un sujet lié à l’une des problématiques du développement du Maroc.
Abhatoo vise à collecter des documents pertinents et à exclure tout document dont l’information véhiculée est de type événementielle, exclusivement technique ou pratique, en l'occurrence :
Les articles de presse quotidienne et hebdomadaire hormis les dossiers d’études
Les communiqués de presse
Les dossiers de presse
Les brochures
Les lancements et programmes des séminaires /forums /conférences
Les annonces et publicité sur un document
Les comptes rendus de réunions
Les exposés légers d’information ne comportant pas des données statistiques ou des illustrations, etc.
Les guides techniques sur des logiciels ou des systèmes d’exploitation ou tout procédé technique
Les didacticiels de bureautique
Les récits personnels
Les biographies